Świdnik - rewitalizacja.e-swidnik.pl

Burmistrz Miasta Świdnik ogłasza otwarty konkurs na udzielenie dotacji celowych
z budżetu Gminy Miejskiej Świdnik na realizację zadań służących rozwojowi rodzinnych ogrodów działkowych, zwanych dalej „ROD”, zlokalizowanych na obszarze Gminy Miejskiej Świdnik.

Dotacje będą udzielane na podstawie:

1. Uchwały nr XXXVI/406/2021 Rady Miasta Świdnik z dnia 28 stycznia  2021 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze miasta Świdnik, dotacji celowej z budżetu miasta Świdnik, sposobu ich rozliczania i kontroli wykonywania zleconych zadań (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2021 poz. 634, 1123).

2. Art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1073).

3. Art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 305 z późn. zm.).

II. Rodzaje podmiotów, które mogą ubiegać się o dotacje

Dofinansowanie może być udzielone dla stowarzyszenia ogrodowego, które znajduje się na obszarze Gminy Miejskiej Świdnik, objętego wnioskiem o udzielenie dotacji celowej.

III. Rodzaje zadań, na które może być udzielona dotacja

Stowarzyszenia ogrodowe prowadzące ROD, zlokalizowane na obszarze miasta Świdnik, mogą ubiegać się o udzielenie dotacji celowej z budżetu Gminy Miejskiej Świdnik na realizację zadań służących rozwojowi ROD, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warunków do korzystania z ROD przez działkowców lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do tych ROD.

IV. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

100 000,00 zł brutto

V. Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacje udzielane są w formie dofinansowania pokrywającego koszty realizacji zadania w wysokości do 99% jego wartości.

2. Informacja o złożonych wnioskach o przyznanie dotacji podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Świdnik.

3. W przypadku złożenia wniosku po dacie wskazanej w punkcie VII (15 kwietnia 2022 r.), wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

4 Wniosek o przyznanie dotacji opiniuje Komisja Konkursowa w składzie od 3 do 5 osób, powołana przez Burmistrza, której zasady działania są przedstawione w punkcie VIII.

5. Konkurs rozstrzyga Burmistrz, biorąc pod uwagę opinię Komisji Konkursowej.

VI. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Stowarzyszenie ogrodowe, któremu udzielono dotacji, zobowiązane jest do realizacji Zadania w terminach, zakresie i na warunkach określonych w zawartej z Gminą Miejską Świdnik umowie oraz wykorzystanie dotacji nie później niż do dnia 30.11.2022 roku.

2. Za koszt Zadania objęty możliwością otrzymania dotacji może być uznany jedynie wydatek, który:

a) zostanie poniesiony przez stowarzyszenie ogrodowe bezpośrednio w celu wykonania przedmiotu realizowanego Zadania i jest niezbędny do realizacji przedmiotu zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa budowlanego;

b) zostanie poniesiony  przez stowarzyszenie ogrodowe nie wcześniej niż po dacie zawarcia umowy o udzieleniu dotacji celowej i nie później niż do dnia 30.11.2022 r.

3. Stowarzyszenie ogrodowe we własnym zakresie i na własny koszt przeprowadzi proces przygotowania Zadania, nadzoru nad jego realizacją i utrzymaniem jego trwałości.

4. W przypadku, gdy stowarzyszenie ogrodowe:

a) nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku od towarów i usług (podatku VAT) związanego z realizowanym Zadaniem, to podatek ten zostanie uznany za koszt realizacji Zadania. Koszty liczy się wtedy jako wartość brutto wydatku poniesionego przez rodzinny ogród działkowy na realizację Zadania;

b) ma prawną możliwość odzyskania podatku od towarów i usług (podatku VAT) związanego z realizowanym Zadaniem, to podatek ten nie zostanie uznany jako koszt Zadania. Koszty Zadania liczy się wtedy jako wartość netto wydatków poniesionych przez rodzinny ogród działkowy na realizację Zadania.

5. Zadanie musi zostać zrealizowane przez stowarzyszenie ogrodowe zgodnie z zapisami umowy o udzielenie dotacji. Realizacja Zadania niezgodnie z zapisami umowy o udzielenie dotacji może skutkować utratą całości lub części środków finansowych przyznanych w ramach dotacji celowej.

6. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, w szczególności podczas ponoszenia wydatków wchodzących w skład kosztów objętych możliwością otrzymania dotacji celowej dla Zadania, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację Zadania. Za nienależyte wykonanie Zadania odpowiada stowarzyszenie ogrodowe.

7. Rozliczenie dotacji następuje na podstawie prawidłowo wypełnionego sprawozdania stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały, złożonego do dnia 31.12.2022 r. i stanowi zestawienie wszystkich poniesionych wydatków.

8. Do zestawienia wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów:

1) umów z wykonawcami robót;

2) rachunków lub faktur;

3) protokołu odbioru wykonanych prac lub zakupionych przedmiotów.

9. Niezłożenie przez stowarzyszenie ogrodowe sprawozdania końcowego wraz z załącznikami w terminie do dnia 31.12.2022 r., skutkuje naliczeniem przez Gminę Miejską Świdnik kar umownych za opóźnienie w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia 1.01.2023 r. do dnia złożenia przez stowarzyszenie ogrodowe sprawozdania końcowego. Łączna suma kar nie może przekraczać wartości przyznanej dotacji. Dotacjobiorca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego w formie noty księgowej.

10. Jeśli sprawozdanie z rozliczenia dotacji lub złożona wraz z nim dokumentacja jest nieprawidłowa, niepoprawna lub niekompletna, stowarzyszenie ogrodowe zostaje wezwane do uzupełnienia nieprawidłowości, uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień.

11. Niezastosowanie się do wezwania i brak uzupełnienia sprawozdania końcowego w ciągu 7 dni, stanowi podstawę do odstąpienia od umowy i wszczęcia postępowania w sprawie zwrotu udzielonej dotacji.

12. Gmina Miejska Świdnik może odstąpić, w trakcie realizacji Zadania, od udzielenia dotacji celowej w całości lub w części w przypadku niewywiązania się przez stowarzyszenie ogrodowe z warunków umowy o udzieleniu dotacji celowej i wniosku o przyznaniu dotacji celowej oraz zasad określonych w ogłoszeniu, stwierdzonego w wyniku prowadzonej kontroli.

13. W przypadku zrealizowania całego zakresu Zadania i niewykorzystania w całości przyznanej dotacji celowej, stowarzyszenie ogrodowe jest zobowiązane zwrócić niewykorzystaną kwotę dotacji na rachunek Gminy Miejskiej Świdnik w ciągu 15 dni od zaakceptowania sprawozdania końcowego. Za datę zwrotu środków uważa się datę ich wpływu na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Świdnik.

VII. Termin składania ofert

1. Nabór ofert zaczyna się 14 marca 2022 r. Ostateczny termin składania ofert to 15 kwietnia 2022 r., godzina 15:00.

2. Oferty należy złożyć w wersji papierowej, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na udzielenie dotacji celowych dla „ROD”, osobiście w:

a) Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Świdnik;

b) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu wersji papierowej do Urzędu Miasta Świdnik – ostateczny termin to 15 kwietnia 2022 r.).

VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Wniosek o przyznanie dotacji opiniuje Komisja Konkursowa w składzie od 3 do 5 osób, powołana przez Burmistrza.

2. Przy opiniowaniu wniosków Komisja Konkursowa sprawdza czy wniosek jest kompletnie uzupełniony i zawiera wszystkie elementy wskazane w uchwale XXXVI/406/2021 Rady Miasta Świdnik z dnia 28 stycznia  2021 w sprawie określenia trybu postępowania
o udzielenie stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze miasta Świdnik, dotacji celowej z budżetu miasta Świdnik, sposobu ich rozliczania
i kontroli wykonywania zleconych zadań (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2021 poz. 643, 1123).

3. Wzór wniosku stanowi załącznik do ogłoszenia.

4. Braki formalne mogą zostać usunięte w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez wnioskodawcę powiadomienia o konieczności uzupełnienia wniosku.

5. Nieuzupełnienie wszystkich braków formalnych lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

6. Przy opiniowaniu wniosku o udzielenie dotacji Komisja Konkursowa ocenia:

1)      możliwość realizacji zadania

2)      stan techniczny istniejącej infrastruktury ogrodowej w danym ROD

3)      zwiększenie dostępności mieszkańców do działalności ROD

4)      wpływ planowanego działania na poprawę warunków do korzystania z ROD

5)      planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł

6)      możliwości finansowe Gminy Miejskiej Świdnik.

7. Komisja Konkursowa może proponować modyfikacje ocenianego wniosku, warunkujące przyznanie dotacji.

IX. Dodatkowe informacje

1. Po zakończeniu realizacji Zadania stowarzyszenie ogrodowe jest zobowiązane umieścić tablicę informacyjną zawierającą informacje o źródłach finansowania Zadania. Treść napisu na tej tablicy zostanie wskazana przez Gminę Miejską Świdnik. Koszty wykonania
i umieszczenia tablicy informacyjnej nie stanowią kosztu na który stowarzyszenie ogrodowe może otrzymać dotację celową.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, powinny się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach na stronie internetowej stowarzyszenia ogrodowego oraz portalach społecznościowych i innych mediach internetowych, a także
w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego Zadania.

3. Dodatkowych informacji w zakresie procedury składania wniosków udziela Referat Ekologii i Zieleni pod numerem tel. + 48 81 751 76 82.